บทนำ

ธุรกิจร้านค้าปลีกเมื่อต้องเข้าสู่การเป็นนิติบุคคล ผู้ประกอบการควรดำเนินธุรกิจด้วยความเข้าใจถึงการเริ่มต้นการเป็นนิติบุคคล เข้าใจบทบาทหน้าที่สำคัญ ความรับผิดชอบ ที่ต้องมีกับรัฐฯ ผู้เป็นหุ้นส่วน ลูกจ้าง ตลอดจนถึงท่านสามารถการวางแผนให้นิติบุคคลนี้ตกทอดแก่ผู้สืบทอดกิจการ

ข้าพเจ้าในฐานะผู้ทำบัญชีอิสระ ที่ปรึกษาธุรกิจบัญชีบริหารและบัญชีภาษีอากรเพื่อการตัดสินใจ จึงจัดทำคู่มือฉบับนี้โดยเป็นตัวอย่างสำหรับร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณขึ้นเพื่อผ่านงานสอนให้ความรู้ในด้านบัญชีบริหารบัญชีภาษีอากร มีความมุ่งหวังเสริมสร้างความเข้าใจให้แก่ผู้ประกอบการสามารถปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฏหมายด้วยความเข้าใจพร้อมทั้งมีแนวทางปฏิบัติมีทางเลือกเพื่อการตัดสินใจ

ผู้เขียนหวังอย่างยิ่งว่าคู่มือฉบับนี้จะเป็นแรงบันดาลใจนำพาท่านผู้ประกอบการร้านปลีกดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องบนความเข้าใจอย่างแท้จริง

นิรวาณ โสตถิพันธุ์
วันที่ 10 ธันวาคม 2559
ผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีอิสระ ที่ปรึกษาธุรกิจ บัญชีบริหารและภาษีอากรเพื่อการตัดสินใจ
บริษัท เอสซีที ซอฟต์ จำกัด และบริษัท บ้านแม่ยุพา พิบูลย์ จำกัด

ความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับผลการดำเนินงาน บัญชี ภาษี ธุรกิจค้าปลีก

ร้านค้าปลีกเป็นธุรกิจขายสินค้าที่มีความชัดเจนมากในเรื่องการของบริหารผลกำไร(ขาดทุน)ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ได้ไม่ว่าจะเป็นรายวันและสรุปเป็นรายเดือนหรือไม่ ด้วยเหตุผลสำคัญดังต่อไปนี้

1. เก็บเงินสด* (รวมถึงการรูดบัตรเครดิต ถือเป็นเพียงลูกหนี้บัตรเครดิตระยะสั้นเท่านั้น)
2. บวกอัตรากำไรขั้นต้นที่ชัดเจน
3. ราคาขายที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

ดังนั้นร้านค้าปลีกโดยทั่วไปเมื่อสิ้นวันถ้ามีระบบการบันทึกข้อมูลประจำวันที่ดี ไม่ว่าจะจัดทำด้วย สมุดการบันทึกธรรมดา ระบบคอมพิวเตอร์ เครื่องบันทึกการเก็บเงิน สำคัญที่วิธีการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้อง ผู้ประกอบการจะตอบได้ทันทีว่าในแต่ละวันมีรายรับ-รายจ่าย มีภาษี กำไรเงินสดขั้นต้น และสิ้นเดือนเมื่อหักรายจ่ายรายเดือนแล้วผลดำเนินงานเป็นอย่างไร แม้ที่ผ่านมาท่านผู้ประกอบการอาจดูจากบัญชีเงินสดสุทธิในมือ/ธนาคารและที่ผ่านมาอาจจะบันทึกรายได้ไม่ครบในท้ายที่สุดแล้วสิ่งนั้นทำให้ผู้ประกอบการไม่ทราบผลการดำเนินงานและฐานะการเงินที่แท้จริงของตัวเอง เมื่อต้องเข้าสู่ระบบการแข่งขันทางการค้า การส่งมอบแก่ทายาท หรือการเข้าสู่ระบบนิติบุคคล บริษัทจำกัด/ห้างหุ้นส่วนจำกัดที่ถูกต้อง หรือแม้บางกิจการเป็นนิติบุคคลแล้ว ไม่ได้รับองค์ความรู้เรื่องการวางแผนธุรกิจ การบัญชีเพื่อการบริหาร รวมถึงไม่เข้าใจถึงระบบภาษีของกิจการของตนเอง จากผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี ย่อมทำให้เป็นที่กังวลอย่างมากเพราะความไม่รู้ ไม่เข้าใจ

ในขณะนี้ไม่ว่าท่านจะเป็นใคร สิ่งที่ท่านผู้ประกอบการต้องตระหนัก มีดังนี้

• ความถูกต้อง บุคคลธรรมดา/ห้างหุ้นส่วนสามัญ/นิติบุคคล มียอดขายเกิน 1.8 ล้านบาทไม่เคยจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแต่ยื่นภาษีจากรายได้ไม่เป็นจริงมาตลอดหรือต่ำกว่าจริง แต่ในขณะเดียวกันท่านก็มีรายจ่ายจำนวนหนึ่งที่มิได้บันทึกเช่นเดียวกัน จึงมิได้หมายความว่า การหลบเลี่ยงรายได้เป็นสิ่งที่ประหยัดที่สุด ที่ผ่านมาอาจเป็นเข้าใจผิดเกือบทั้งหมดก็เป็นไปได้และมีกิจการหลายประเภท เมื่อเป็นนิติบุคคลแล้วเสียภาษีน้อยกว่าบุคคลธรรมดา (แบบถูกต้อง) ข้อมูลที่เป็นเท็จย่อมไม่มีความจริง
• ความเข้าใจ>ก่อนการตัดสินใจเป็นนิติบุคคลท่านควรดำเนินธุรกิจด้วยความเข้าใจโดยสามารถร่างผลประกอบการของตนเองได้โดยคำนึงรายจ่ายทั้งหมดของกิจการที่พึงมีรับทราบถึงการปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมายด้วยการเข้าใจถึงการคำนวณภาษีและจำนวนภาษีที่ท่านต้องชำระ มิใช่เพียงทำหน้าที่ทำสำเนาและส่งเอกสารให้ผู้กอบวิชาชีพบัญชีทำตัวเลขอย่างไรก็ได้ และออกงบการเงินโดยที่ท่านต้องลงนามแบบไม่มีความรู้เข้าใจใดใดในงบการเงินนั้นเลย เมื่อท่านไม่มีความเข้าใจท่านย่อมมีความกลัว กังวลใจ ข้องใจ และสงสัย อยากเข้าใจแต่ผู้ทำบัญชีไม่มีความสามารถในการอธิบายได้
• องค์ความรู้เกี่ยวกับการบัญชีเพื่อการบริหารและตัดสินใจแล้ว จะช่วยให้ท่านทำธุรกิจโดยมิต้องห่วงหน้าพะวงหลัง ดำเนินธุรกิจอย่างมีธรรมาภิบาล เป็นธรรมต่อตนเอง หุ้นส่วน และลูกจ้าง หรือจักส่งมอบธุรกิจแก่ทายาทย่อมมีความชัดเจน และลดความขัดแย้งได้ในอนาคต ทั้งนี้มีธุรกิจมากมายที่ต้องปิดกิจการไปเพราะไม่ชัดเจนของผลประกอบการ เพราะความขัดแย้ง ความผิดทางภาษี ผลกำไรที่เคยทำได้ที่ผ่านมาต้องนำมาจ่ายภาษีอาจจะทั้งหมดหรือมากกว่า หรือต้องมีการเรียนเงินคืนแก่ผู้เป็นหุ้นส่วน เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นจริง

สรุป ธุรกิจค้าปลีกเป็นธุรกิจที่มีผลประกอบการที่ชัดเจนไม่มีความซับซ้อน ขอเพียงท่านมีความเข้าใจตัวเลขกำไร(ขาดทุน)ประจำเดือนรวมถึงภาษีในเบื้องต้นทราบได้ทันที ดังนั้นการตัดสินใจเป็นนิติบุคคลจึงไม่ประเด็นที่ท่านต้องกังวลอีกต่อไป

การเริ่มต้นเป็นนิติบุคคล

จุดเริ่มต้นของธุรกิจส่วนตัวคือการทำธุรกิจเจ้าของคนเดียว เมื่อถึงเวลาที่ธุรกิจนั้นมีขนาดที่เหมาะสม หรือภาครัฐมีนโยบายเพื่อการปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมาย จึงมีความจำเป็น ธุรกิจนั้นจะเข้าสู่ระบบนิติบุคคล ร้านค้าปลีกเช่นเดียวกัน ผู้ประกอบการควรมีความรู้พื้นฐานที่สำคัญ 5 ประการ ดังต่อไปนี้

1. ความรับผิดของนิติบุคคล บริษัทจำกัด มีความหมายว่า หน่วยธุรกิจนี้มีความรับผิดจำกัดเพียงทุนที่เรียกชำระแล้วเท่านั้น จึงแตกต่างจากการดำเนินธุรกิจแบบบุคคลธรรมดา ที่มีความรับผิดไม่จำกัดสามารถถูกฟ้องร้องได้ถึงทรัพย์สินส่วนตัวของผู้เป็นเจ้าของ ในขณะที่ บริษัทจำกัด รับผิดเพียงทุนจดทะเบียนรับชำระแล้วเท่านั้น
2. การก่อตั้งนิติบุคคล บริษัทจำกัดเริ่มต้นจะบุคคลตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป การก่อการเริ่มจดบริษัทนั้น ท่านต้องมีความชัดเจนว่าใครคือเจ้าของกิจการ ผู้นั้นคือผู้ที่ถือหุ้นใหญ่สัดส่วนควรไม่น้อยกว่าร้อยละ 75-80 ขึ้นไป เพราะ การดำเนินธุรกรรมที่สำคัญของบริษัทด้วยมติพิเศษ ต้องใช้เสียงไม่น้อยกว่าร้อยละ 75-80 ดังนั้นสิทธิ์ขาดการตัดสินใจจึงเป็นของเจ้าของกิจการอย่างแท้จริงเรื่องนี้เป็นเรื่องสำคัญมากที่ท่านต้องชัดเจน
3. การเปลี่ยนถ่ายธุรกิจครอบครัวสู่บริษัทจำกัด จึงเป็นการเปลี่ยนถ่ายกึ่งการแบ่งมรดก ถ้าผู้เป็นเจ้าของเป็นรุ่นบุกเบิกมีความประสงค์เป็นเจ้าของกิจการดั่งเดิม ชนรุ่นหลังควรถือหุ้นเพียงน้อยไม่เกินร้อยละ 20-25 นอกจากนี้ ในการแบ่งส่วนความเป็นเจ้าของธุรกิจจากการทำงานร่วมกันและการรับผลประโยชน์จากการทำธุรกิจร่วมกัน ท่านผู้ก่อตั้งและผู้ดำเนินธุรกิจจะต้องทำความเข้าใจและมีความชัดเจนในสัดส่วนการถือครองหุ้น และการแต่งตั้งทีมงานบริหารของกิจการ
4. การกำหนดผู้มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท จะต้องเป็นผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการหรือหุ้นใหญ่ที่สุดนั่นเอง การเป็นผู้มีอำนาจลงนามนอกจากการลงนามในนิติกรรมสัญญาต่างๆแล้ว ยังรวมถึงธุรกรรมทางธนาคาร และความรับผิดชอบต่อภาษีด้วย
5. ทุนจดทะเบียนของบริษัทที่เหมาะสม ควรมีให้เหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจ ซึ่งได้แก่ เพียงพอการจัดซื้อสินค้าเพื่อขาย การจัดซื้อทรัพย์สิน และทุนหมุนเวียนในกิจการ หากมีไม่เพียงพอก็มีแนวทางยืมเงินจากผู้เป็นหุ้นส่วนอีกส่วนหนึ่ง ซึ่งเป็นเรื่องปกติของธุรกิจขนาดเล็กที่เป็นเจ้าของใหญ่คนเดียว และมีความพร้อมที่จะแปลงหนี้เงินกู้ยืมกรรมการเป็นทุนได้ทันที แต่ทั้งนี้เป็นเรื่องที่ต้องระวังเพราะการยืมของแต่ละกิจการไม่เหมือนกัน ท่านต้องพิจารณาว่าการที่กิจการยืมบุคคลมาดำเนินธุรกิจนั้นยืมในระยะสั้นมีการวางแผนคืนเงินอย่างไร กรณียืมเงินในระยะยาวอาจสร้างความไม่เป็นธรรมในระบบหุ้นส่วน หรือธุรกิจที่ร่วมกันทำงานหลายคน เมื่อกิจการมีกำไรสะสมและมีการประกาศจ่ายเงินปันผล ย่อมจ่ายเงินปันผลตามสัดส่วนของผู้ถือหุ้น มิได้มีเงินปันผลต่อเงินให้กู้ยืมกรรมการ ดังนั้นถ้าเงินกู้ยืมกรรมการเป็นบุคคลที่มิใช่เป็นหุ้นส่วนใหญ่จึงควรมีผลตอบแทนดอกเบี้ยจ่าย เป็นรายจ่ายอยู่ในระดับสากลเพื่อสะท้อนความสามารถในการทำกำไรของกิจการที่แท้จริง
6. การเปลี่ยนถ่ายจากธุรกิจบุคคลธรรมดาสู่นิติบุคคล มี 2 แบบ

   แนวทางแบบไม่โอนกิจการ

   • แนวปฏิบัติคือ ร้านค้าปลีกในนามบุคคลธรรมดา แนวทางนี้หมายถึง ร้านค้าปลีกหน่วยภาษีบุคคลธรรมดาดำเนินธุรกิจทยอยจำหน่ายสินค้าจนหมดภายในระยะเวลาที่เหมาะสมโดยนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มในแต่ละเดือนจำนวนสูงเพื่อแสดงให้ถึงว่าสินค้าที่มีพร้อมจำหน่ายหมดตามที่เคยได้จดทะเบียนไว้
   • ในขณะที่จดทะเบียนบริษัทจำกัด เตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินธุรกิจในฐานะนิติบุคคล กลุ่มผุ้ถือหุ้นอาจเป็นเจ้าของเดิม หรือเพิ่มเติมผู้สืบทอดกิจการถือเป็นการให้โอกาสแก่ทายาทอย่างเป็นทางการ
   • เหมาะสำหรับร้านค้าปลีกที่เป็นบุคคลธรรมดาหรือห้างหุ้นส่วนสามัญที่มิได้จดทะเบียนอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มเพราะที่ผ่านมารายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ถือเป็นหน่วยภาษีบุคคลธรรมดายื่นแต่ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามาตลอด
   • เหมาะสำหรับร้านค้าปลีกที่มีความประสงค์ปรับโครงสร้างเจ้าของกิจการ โดยกลุ่มผู้ถือหุ้นในบริษัทนั้นอาจไม่ใช่สัดส่วนเดิม (เดิมทำแบบครอบครัว ครัวเรือน ญาติมิตร หรือเพื่อน)
   • สินค้าในส่วนที่เหลือของบุคคลธรรมดาในจำนวนไม่มาก บริษัททำการซื้อเข้ามาเป็นสินค้าเพื่อจำหน่ายได้โดยทำการซื้อได้จากบุคคลที่มิได้จดทะเบียนอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
   
   

   แนวทางแบบโอนกิจการ แนวปฏิบัติคือ ทำการเปิดนิติบุคคลใหม่ขึ้นมาก่อน โดยมีทุนจดทะเบียนที่เหมาะสม คำว่าเหมาะสม คือพอเหมาะเพียงพอในระดับหนึ่งต่อการดำเนินธุรกิจ เหมาะกับธุรกิจที่มีความเป็นเจ้าของบุคคลเดียวกันและมีความประสงค์จะใช้สิทธิทางภาษีตามกฎหมาย

ทุนจดทะเบียนร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณ

กรณีเจ้าของธุรกิจมีความประสงค์ใช้วิธีการโอนกิจการ มีแนวปฏิบัติเปลี่ยนแปลงธุรกิจในรอบบัญชี 2559-2560 ดังนี้

ตัวอย่าง ธุรกิจร้านทองมีทองหน้าร้านโดยประมาณ 1,000 บาททอง มียอดขายทองเดือนละประมาณ 100 บาททอง มีความประสงค์จดทะเบียนเป็นบริษัทมีแนวปฏิบัติดังนี้

การจดทะเบียนบริษัทจำกัด ร้านทองโดยทั่วไปมีคำถามว่า ควรจดทะเบียนเท่าไหร่ ดังนั้นเมื่อร้านทอง ควรพิจารณาจำนวนเงินทุนจดทะเบียนให้เหมาะสม กับจำนวนบาททองที่ร้าน เพราะระบบสินค้าร้านทองนั้นเป็นลักษณะโชว์สินค้าเต็มร้าน และเมื่อขายได้ จึงมีการซื้อเติมให้มีสินค้าโชว์ในจำนวนใกล้เคียงกับจำนวนที่มีอยู่เดิม เพื่อพร้อมขาย และการแข่งขันทางการตลาดแนวปฏิบัติดังนี้

1. ภายในรอบบัญชีปี 2559 จำนวนเงินบาททองหน้าร้านประมาณ 1,000 บาททอง บาททองละ 20,000 บาท ทุนจดทะเบียนที่เหมาะสมคือประมาณยี่สิบล้านบาท บริษัทสามารถเรียกชำระค่าหุ้นไม่น้อยกว่าร้อยละยี่สิบห้า โดยทุนชำระแล้วควรมีจำนวนเงินให้เพียงพอแก่รับโอนกิจการ้านทองบุคคลธรรมดา และเงินสดหมุนเวียนหน้าร้านของกิจการ เป็นต้นคือ ทุนจดทะเบียนยี่สิบล้าน รับชำระค่าหุ้นร้อยละยี่สิบห้า นั่นหมายความว่า
   • ก.1 ทุนจดทะเบียนในหนังสือรับรองคือ จำนวนเงินยี่สิบล้านบาท
   • ก.2 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นแสดงทุนรับชำระแล้วร้อยละยี่สิบห้าคือ จำนวนเงินห้าล้านบาท
2. ในรอบบัญชี 2560 บริษัท ทยอย ยืมเงินกรรมการเพื่อซื้อทองเติมหน้าร้านตามลำดับจนครบ 1,000 บาททอง ณ วันสิ้นรอบบัญชี 2560 บริษัทสามารถแสดงบัญชีสินค้าคงเหลือทองได้ถูกต้องตามความเป็นจริง
3. ทุนจดทะเบียนและหรือทุนรับชำระแล้วผู้ประกอบการมักเป็นกังวลว่าเป็นส่วนหนึ่งของการเสียภาษี การเสียภาษีนั้นเกิดขึ้นในกรณีเดียวคือ เมื่อขายสินค้า จะมีภาษีมูลค่าเพิ่ม และเมื่อสิ้นรอบบัญชีมีกำไรสุทธิหลังหักค่าใช้จ่ายแล้ว จึงจะมีภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ร้อยละยี่สิบ ดังนั้น ตราบใดที่กิจการยังมิได้ขายทอง แม้ว่าทองจะในราคาตลาดมีมูลค่าเพิ่มขึ้นหรือลดลง บริษัท ยังมิต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือภาษีนิติบุคคลแต่อย่างไร
4. ข้อสังเกตุ จำนวนทุนจดทะเบียนและหรือทุนชำระแล้ว เป็นการแสดงถึงข้อเท็จจริงในเบื้องต้นของสินค้าคงเหลือตามบัญชีของบริษัทดังนั้นการแสดงยอดขายที่เป็นจริงเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นยังคงอยู่มิได้หมายว่าทุนจดทะเบียนน้อยจะเสียภาษีภาษีมูลค่าเพิ่มน้อยหรือทุนจดทะเบียนมากเสียภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวนมาก ขึ้นอยู่กับยอดขายจริงหน้าร้านว่าขายได้กี่บาททองต่อเดือน

การโอนกิจการร้านทองจากบุคคลธรรมดาเป็นนิติบุคคล เมื่อจดทะเบียนบริษัทใหม่แล้ว ดำเนินการโอนร้านทองจากหน่วยภาษีบุคคลธรรมดา คำถามบ่อยของร้านทองคือ ควรโอนเท่าไหร่ โดยปกติแล้วในอดีตที่ผ่านมาร้านทองแสดงแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบเหมาจ่าย คือ ภงด.90ประจำปีโดยมีผู้ทำบัญชีและหรือสำนักงานบัญชีนำส่งแบบให้ พร้อมทั้งดูแลด้านภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือน และภาษีเงินได้นิติบุคคลกลางปี และประจำปี ดังนั้น การโอนสินค้าคงเหลือจำนวนบาททองมีแนวปฏิบัติดังนี้

• ให้ร้านทองนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มเดือน ธันวาคม 2559 จำนวนสูงกว่าปกติ เพื่อแสดงความจำนงว่าร้านทองมีความประสงค์ขายทองออกไปจำนวนมาก เพื่อเตรียมความพร้อมในการโอนกิจการเฉพาะส่วนทีเหลืออยู่
• จึงมีจำนวนบาททองเพื่อโอนสินค้าทองจากบุคคลธรรมดาไปนิติบุคคลคงเหลือจำนวนไม่มาก อาจเริ่มต้นที่ 100 บาททองเช่นบาทละ 20,000 บาท คือโอนด้วยการชำระเงินจริง 2,000,000 บาท หลังจากที่ได้จดทะเบียนบริษัทใหม่แล้วเท่านั้น โดยย้ำว่า ทุนชำระแล้ว ควรมีจำนวนเงินให้เพียงพอแก่รับโอนกิจการ้านทองบุคคลธรรมดาในเบื้องต้น
• ข้อสังเกตุทุนรับชำระแล้ว ใช้เงินทุนรับชำระแล้วในการรับโอนกิจการสินค้าทอง จำนวนเงินประมาณ 2 ล้านบาท ที่เหลือ จัดสรร เพื่อการซื้อสินค้าเติม อีก 3 บ้านบาท ได้ทองอีกประมาณ 150 บาททอง รวมมีสินค้าพร้อมขายเริ่มต้นที่ 250 บาททอง ดังนั้นที่เหลือจึงยืมเงินกรรมการมา หรือเรียกชำระค่าหุ้นเพิ่มเติม เพื่อซื้อทองเติมหน้าร้านเพิ่มเติมต้นปี 2560 จำนวน 750 บาททองหรือเป็นจำนวนเงิน 15 ล้านบาท ทยอยเติมสินค้าจนครบ 1,000 บาททอง
  
  

  	จำนวนบาททองคำ	จำนวนเงิน (บาท)
  รวม	1,000	20,000,000
  ทุนรับชำระแล้วร้อยละยี่สิบห้า 5 ล้านบาท ภายในปี 2559
  - รับโอน	100	2,000,000
  - ซื้อทองเติมมีใบกำกับภาษี (ภาษีซื้อใช้ลดภาษีขาย)	150	3,000,000
  เรียกชำระค่าหุ้นเพิ่มเติมในปี 2560 ร้อยละ 75 หรือยืมกรรมการ
  - ซื้อทองเติมมีใบกำกับภาษี (ภาษีซื้อใช้ลดภาษีขาย)	750	15,000,000

  
  
• กรณีทุนรับชำระ 5 ล้านบาทขึ้นไปบริษัทต้องสำแดงเงินในบัญชีธนาคารต่อเจ้าหน้าที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ท่านสามารถหารือแนวปฏิบัติและการนำส่งหลักฐานลำดับขั้นตอนต่างๆ จากจากเจ้าหน้าที่กรมพัฒนาและประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธนาคารที่ท่านมีบัญชีเงินฝากอยู่และธนาคารที่ท่านประสงค์จะใช้เปิดบัญชีบัญชีธนาคารของบริษัทฯ
• ในกรณีที่บริษัทมีความพร้อมในการเรียกชำระค่าหุ้นให้ครบ ควรกระทำในรอบบัญชี 2560 แต่ทั้งนี้การยืมการเงินกรรมการเพื่อซื้อทองสามารถทำได้ในเบื้องต้น เมื่อบริษัทฯมีความพร้อม จึงทยอยเพิ่มทุนรับชำระแล้ว เพื่อคืนเงินกรรมการ นั่นหมายความว่า แม้เจ้าของร้านทองจะออกเงินซื้อทองให้บริษัท ไปก่อน แต่ก็จะได้รับเงินคืน เพื่อเรียกชำระทุนเพิ่มนั่นเอง

สรุป การเริ่มต้นเป็นนิติบุคคล ท่านต้องยอมรับเรื่องการเปลี่ยนถ่ายมาเป็นระบบธุรกิจที่มีความเป็นสากล ชัดเจนเรื่องความเป็นเจ้าของ บุคคลหรือกลุ่มคนผู้มีสิทธิขาดในการลงนามผูกพัน ในฐานะผู้ถือหุ้นใหญ่ บุคคลหรือกลุ่มคนบริหาร ในฐานะกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม กำหนดทุนจดทะเบียนให้เหมาะสมกับขนาดธุรกิจของท่าน มุ่งดำเนินธุรกิจอย่างมีความเข้าใจในตัวเลขผลประกอบการรับรู้ข้อเท็จจริงที่สามารถอธิบายได้ในภาพรวมของผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการด้วยตัวท่านเอง

บัญชีบริหารเพื่อการตัดสินใจร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณ

เมื่อร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณดำเนินธุรกิจเป็นนิติบุคคล ผู้ประกอบการควรมีความเข้าใจในผลการดำเนินงานหรืองบกำไร(ขาดทุน) โดยสามารถประมาณการตัวเลขกำไร(ขาดทุน) และเมื่อได้รับงบการเงินจากผู้ทำบัญชี ท่านสามารถเข้าใจความแตกต่างของตัวเลขกำไร(ขาดทุน) ที่เกิดขึ้นจริงในงบการเงินของท่าน ควรอธิบายได้ว่ามาจากการนโยบายและการบริหารราคาทอง สินค้าทองในร้าน ค่ากำเหน็ด รับฝากจำนำทอง การรับซื้อทองเก่า ค่าใช้จ่ายทางการตลาด ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพื่อนำมาใช้ในการตัดสินในธุรกิจ

ผู้เขียนมีตัวอย่างผลการดำเนินงานร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณยอดขายเดือนละ 100-300 บาททอง

• เพื่อให้ท่านได้ทดลองจัดทำประมาณการผลการดำเนินงานร้านของท่าน
• กำหนดค่าใช้จ่าย
• รับทราบถึงภาษีอากร
• นำมาใช้เพื่อการบริหารและการตัดสินใจเรื่อง นโยบายและการบริหารด้านต่างๆ โดยที่ผ่านมาท่านอาจมีนโยบายและการบริหารแต่เดิมอยู่แล้ว เพียงแต่เมื่อท่านเป็นนิติบุคลล ตัวเลขดังกล่าวจะสะท้อนลงไปในรายงานทางการเงิน ฯลฯ
• วางแผนการดำเนินธุรกิจ วางแผนการขยายกิจการ(ถ้ามี) การส่งมอบกิจการแก่ทายาท ระบบภาษีอากร วางแผนค่าใช้จ่าย วางแผนการตอบแทนผู้บริหารและลูกจ้าง รวมถึงวางแผนการตอบแทนผลประโยชน์แก่ท่านผู้ถือหุ้นได้อย่างสมเหตุสมผล ฯลฯ

สรุป ท่านผู้ประกอบการมีความเข้าใจในเนื้อหาที่แสดงในรายงานทางการเงินนิติบุคคลของท่าน

ตัวอย่างผลการดำเนินงานร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณ

ตารางแบบฝึกหัดสำหรับผู้เรียน : ผลการดำเนินงานร้านค้าปลีกทองคำรูปพรรณ

บัญชีสินค้าคงเหลือแบบง่ายเพื่อการตัดสินใจ

แบบฝึกหัด : บัญชีสินค้าคงเหลือแบบง่ายเพื่อการตัดสินใจ